المستودعات
مستودع مركزي يوزّع على فروعك — والفرع ليس مستودعاً.
المستودع المركزي في MENUVA موقع مخزون مستقل عن مخازن الفروع، له رصيده وقيمته، ولا يُحتسب فرعاً في الاشتراك. البضاعة تنتقل منه إلى الفروع بتحويل موثّق: طلب، موافقة، صرف، في الطريق، ثم استلام.
ما يحدث اليوم
البضاعة تُشترى مرة واحدة وتوزَّع على الفروع، لكن النظام يعرف رقماً واحداً للمنشأة كلها. لا تعرف كم في المستودع وكم في كل فرع، والتوزيع يتم بمكالمة وورقة.
ما يتغيّر مع MENUVA
تنشئ مستودعاً مركزياً — بمناطق ورفوف وخانات إن احتجت — ولكل فرع مخزنه. التحويل مستند: طلب، ثم موافقة من مستخدم يملك صلاحية اعتماد التحويلات في أحد الطرفين، ثم صرف كامل أو جزئي، وحالة «في الطريق»، ثم استلام كامل أو جزئي. التكلفة تنتقل مع البضاعة، وكل خطوة تُسجَّل مرة واحدة حتى لو أُعيدت.
مسار المخزون
من أمر الشراء إلى التقرير
٠١الشراء
أمر شراء يحدد موقع الاستلام.
٠٢المستودع والمخزون
الاستلام يدخل الموقع ويحدّث متوسط التكلفة.
النتيجة: رصيد الموقع
٠٣الوصفة
مكونات الطبق وكمياتها، والتكلفة من الخادم.
٠٤البيع
يُباع الطبق في الفرع.
٠٥الاستهلاك
تُخصم المكونات من مخزون الفرع البائع.
النتيجة: تكلفة المبيعات
٠٦التقارير
حركة المخزون وقيمته، وهامش كل صنف.
تعرف أين بضاعتك بالضبط، وما في الطريق، وبكم.
رصيد وقيمة لكل موقع، لا رقم واحد مبهم.
لا تُفقد كمية ولا تتضاعف بين الصرف والاستلام.
المستودع لا يرفع فاتورة اشتراكك.
ماذا يشمل
- مستودع مركزي مستقل
- بلا فرع، برصيده وقيمته.
- مناطق ورفوف وخانات
- لمن يحتاج تنظيماً أدق داخل المستودع.
- دورة تحويل موثّقة
- طلب، موافقة أو رفض، صرف، في الطريق، استلام.
- صرف واستلام جزئي
- ترسل ما توفر، وتستلم ما وصل.
- التكلفة تنتقل مع البضاعة
- الفرع المستلم يحمل التكلفة الصحيحة.
- إجمالي المنشأة تقرير
- قيمة المخزون لكل موقع، والإجمالي تقرير لا موقع.
ضمن نفس المسار
- المخزون والتكلفة →يحفظ MENUVA رصيد كل صنف لكل موقع — مخزن فرع أو مستودع — ويسجّل كل حركة في سجل لا يُعدَّل. البيع يخصم مكونات الوصفة من مخزون الفرع البائع، والجرد يتم والمطعم يبيع.
- الفروع →كل الفروع في حساب واحد، ولكل فرع مخزونه وموظفوه وطلباته. الخادم يمنع الموظف من بيانات غير فرعه، والإدارة ترى الفروع كلها وتقارن بينها.
- المشتريات →أمر شراء لكل مورد يحدد موقع الاستلام؛ عند استلامه تدخل الكمية ذلك الموقع، وتتحدث التكلفة بسعر الشراء الفعلي، ويُرحَّل القيد، ثم يتحول إلى فاتورة مورد ودفعة.
كيف تعمل إدارة الفروع المتعددة؟
كل الفروع في حساب واحد، ولكل فرع مخزونه وموظفوه وطلباته، والموظف مرتبط بفرعه فلا يصل إلى بيانات فرع آخر.
المنع يتم في الخادم لا بإخفاء الأزرار. المستودع المركزي موقع مخزون منفصل عن الفروع ولا يُحتسب فرعاً في الفاتورة، والبضاعة تنتقل بتحويل موثّق: طلب، موافقة، صرف، في الطريق، ثم استلام. والإدارة ترى الفروع كلها وتقارن بينها.
كل إجابات MENUVA →هل يُحتسب المستودع المركزي فرعاً في الاشتراك؟
لا. المستودع موقع مخزون وليس فرعاً بيعياً، فلا يدخل في عدد الفروع التي يُحسب عليها الاشتراك.
جرّبه على مطعمك.
١٤ يوماً مجاناً، بدون بطاقة بنكية.